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Gestionnaire de l’administration

À propos de Nord Ouvert

Fondé en 2011 à Montréal, au Québec, Nord Ouvert est le principal organisme sans but lucratif du Canada spécialisé dans la gouvernance des données, les gouvernements ouverts, la mobilisation publique axée sur les données et les villes intelligentes ouvertes. Notre mission est de stimuler la recherche, le renforcement des capacités et la collaboration en réseau au sein des secteurs et entre eux pour favoriser une utilisation responsable et efficiente des données et de la technologie. Nous souhaitons ainsi concrétiser notre vision de communautés rendues plus transparentes, responsables et inclusives grâce aux données et à la technologie. Avec une équipe multidisciplinaire de 25 personnes et de conseiller(ère)s expert(e)s dotée d’un budget annuel de plus de deux millions de dollars, nous travaillons dans tous les secteurs et à toutes les échelles de gouvernement : locale, nationale et internationale. Par notre laboratoire de recherche appliquée multidisciplinaire (LRA) et nos services de consultation (SC), nous présentons une offre de service intégrée destinée à aider nos partenaires à développer et à mettre en œuvre des modèles de gouvernance des données ; diriger des projets collaboratifs de partage des données ; élaborer des plans stratégiques et des feuilles de route opérationnelles ; et former les communautés sur une série de sujets relatifs aux villes intelligentes ouvertes (p. ex., les données ouvertes, l’approvisionnement ouvert, l’inclusion numérique et l’IA éthique). Nous sommes un leader international bien établi dont les projets collaboratifs et les réseaux de recherche et de praticien(ne)s s’étendent partout au Canada et dans le monde. 

C’est votre chance

Nord Ouvert est à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’administration avec de la motivation et de l’ambition pour répondre aux besoins administratifs de l’organisation, notamment en ressources humaines et en comptabilité. 

Le (ou la) gestionnaire de l’administration doit adopter une approche intuitive pour répondre aux besoins de l’organisation et contribuer à son succès avec un esprit collaboratif et solidaire. 

Cette personne relève du directeur de la recherche et de l’impact et travaille en étroite collaboration avec ce dernier. 

Les responsabilités comprennent :

  • Participer à l’accueil et à l’intégration du personnel de Nord Ouvert 

  • Aider l’équipe avec les avantages sociaux

  • Gérer les vacances des employé(e)s 

  • Faire un rapport mensuel sur les prestations à la directrice des opérations 

  • Préparer des rapports comptables mensuels et trimestriels de base dans Excel (TPS/TVQ, note de frais de l’équipe et états de compte VISA) 

  • Acheter les logiciels et le matériel informatique et les distribuer à l’équipe 

  • Gérer les adhésions aux logiciels 

  • Apporter un soutien général (p. ex., traductions, approbation des factures des fournisseurs et demandes ponctuelles) 

  • Prendre des notes pendant les réunions du conseil d’administration 

Les compétences ou l’expérience demandées :

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle semblable et une organisation de taille similaire

  • Capacité à anticiper les prochaines étapes et à proposer des solutions et de l’aide 

  • Excellente connaissance de G Suite et des produits Microsoft ; connaissance générale sur l’utilisation de logiciels 

  • Facilité et aisance à travailler avec des chiffres 

  • Attitude orientée sur les processus 

  • Belle présence et bonnes compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite

  • Sens aigu de l’initiative 

  • Bilinguisme obligatoire, en français et en anglais. 

Les candidat(e)s qui présentent aussi certaines des compétences suivantes partent avec une longueur d’avance :

  • Capacité à travailler toujours dans le respect des valeurs et de la mission 

  • Résolution de problèmes, avec une approche orientée vers les résultats et axée sur la qualité 

  • Autonomie, avec une facilité pour le travail d’équipe et une aptitude à travailler dans un environnement collaboratif 

  • Capacité à travailler dans un environnement parfois rapide et à respecter les délais

  • Pensée créative, sens de l’innovation, curiosité et sens critique.

Conditions de travail

  • Toute l’équipe travaille actuellement à distance, avec accès à un espace de travail commun dans le Mile-End 

  • Poste à temps plein, contrat à durée indéterminée 

  • Assurance-maladie et dentaire de groupe (après trois mois) 

  • Indemnité pour téléphone cellulaire (après trois mois) 

  • Possibilité de participer au programme d’engagement et d’épanouissement des employé(e)s (après 3 mois) 

  • Possibilité de participer au REER collectif (après trois mois) 

  • Une équipe d’individus intelligents et dévoués ! 

L’échelle des salaires pour ce poste : 42 000 $ à 47 000 $ 

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à jobs@opennorth.ca

Nous cherchons à pourvoir ce poste immédiatement

Nord Ouvert s’engage à assurer une représentation équitable du marché du travail. Nous recrutons, employons, rémunérons et donnons des promotions sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du sexe, du handicap, de l’âge et de toutes les autres caractéristiques fascinantes qui nous rendent différents.

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